
Chargé / Chargée d'accueil et d'information
Emploi Enseignement - Formation
Motte-Servolex, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes
Missions :
- Assurer la gestion de l'accueil téléphonique et physique
- Assurer la planification et le suivi des activités du CFPPA
- Participer à la gestion administrative générale du centre
- Mettre en œuvre la démarche qualité du centre au niveau de l'accueil des usagers et de l'organisation des
activités du centre.
Activités :
- Accueil du public, orientation des apprenants et des groupes, signalétique, affichage,
- Gestion du standard à multi entrées
- Gestion du courrier et de la messagerie électronique
- Accueil des fournisseurs
- Fixation des rendez-vous
- Réponse aux premiers contacts sur toute l'offre de formation par téléphone, mail, physique
- Effectuer le tri, la distribution, l'affranchissement, l'enregistrement du courrier
- Élaboration, mise à jour et suivi des plannings des activités du centre (hebdomadaires, par périodes, par
formations ...),
- Gestion de l'utilisation des locaux, de la réservation des repas (formateurs, intervenants extérieurs, jury....), des
commandes de fournitures et produits d'entretien.
- Appui à l'équipe de direction en matière de secrétariat et de planification (tâches de secrétariat diverses)
- Participer à la gestion de la flotte[...]